Template Gestion d’activité d’Assistante Maternelle Agréée

Description

Tableau de suivi d’activité pour Assistante Maternelle Agréée – Excel

Ce tableau Excel complet utilisable sur Google Sheet est conçu spécialement pour les assistantes maternelles agréées. Il permet de gérer efficacement toutes les facettes de votre activité, de l’organisation des contrats à la déclaration des revenus, en passant par le suivi des présences et des congés. Un outil pratique, intuitif et indispensable pour gagner du temps et éviter les erreurs administratives.

Caractéristiques principales :

• Format : Fichier Google Sheets
• Type de produit : Template/Modèle prêt à l’emploi
• Public cible : Assistantes maternelles agréées
• Support inclus : Guide rapide pour l’utilisation des onglets

Onglets et fonctionnalités détaillés :

1- Infos contrat des enfants

• Permet de centraliser toutes les informations essentielles des contrats des enfants accueillis : nom et prénom de l’enfant, nom des parents, dates de début et de fin de contrat, horaires d’accueil, type de contrat (temps plein, temps partiel, périscolaire).
• Calcul automatique des heures totales et des jours de présence prévus.

2- Fiche de présence pour chaque enfant

• Suivi quotidien des présences, absences et retards.
• Entrée et sortie horodatées pour faciliter le calcul des heures réelles de garde.
• Possibilité de générer des totaux mensuels pour chaque enfant afin de faciliter la facturation.

3- Calcul du salaire

• Calcul automatique des salaires selon les heures effectuées et le tarif horaire.
• Intègre les majorations pour heures supplémentaires, congés payés et absences rémunérées.
• Génère un récapitulatif clair pour chaque enfant et pour chaque parent.

4- Déclaration des impôts

• Pré-remplissage des informations nécessaires pour la déclaration annuelle.
• Calcul des revenus bruts et nets, ainsi que des charges sociales et fiscales.
• Facilite la génération d’un document clair pour le service des impôts.

5- Fiche d’urgence

• Liste toutes les informations essentielles en cas d’urgence : contacts des parents, médecin traitant, allergies et traitements particuliers, numéros d’urgence.
• Permet une intervention rapide et sécurisée en cas de situation critique.

6- Fiche d’identité pour chaque enfant

• Contient les informations administratives de chaque enfant : date de naissance, adresse, numéro de sécurité sociale, contacts parents, etc.
• Pratique pour garder toutes les données centralisées et accessibles rapidement.

7- Grille tarifaire

• Tableau clair et personnalisable pour renseigner vos tarifs horaires, majorations, indemnités de repas et autres prestations.
• Permet d’adapter facilement vos tarifs aux différents contrats ou aux changements légaux.

8- Récapitulatif des congés

• Suivi des congés payés et non payés pour chaque enfant et pour l’assistante maternelle.
• Génère un calendrier visuel des absences pour mieux gérer l’organisation mensuelle.
• Permet de calculer les impacts financiers des absences sur le salaire.

Avantages du fichier

• Centralise toutes les informations importantes en un seul fichier.
• Réduit les risques d’erreurs de calcul pour le salaire et les impôts.
• Gagnez du temps sur l’administration quotidienne.
• Facile à utiliser, même sans connaissances avancées en Excel.
• Idéal pour les assistantes maternelles qui accueillent plusieurs enfants.